félicie
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 Sujet: Magic Informatic : Mise en forme de doc impeccable  Ven 9 Nov 2007 - 0:37 |
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Faire une mise en forme de doc impeccable et superrapide.
Il faut faire un "modèle de doc", càd un fichier . dot qu'on peut réutiliser sa vie durant.
Très facile à faire (expliqué avec Word 2003, mais peut s'adapter aux autres versions).
Intérêt
- Avoir à sa disposition une mise en forme qui convienne parfaitement et faire la mise en forme des titres et retraits grâce à des raccourcis-clavier, donc immédiatement.
- pourvoir à partir du doc faire en une seconde une table des matières qui puisse évoluer chq fois qu'on change qqchose dans le fichier.
Méthode :
 Mise en garde : ne touche pas à "Normal.dot" (je l'ai fait dans le passé et ce fut la cata ; tous ceux que je connais et qui l'ont fait s'en sont mordu les doigts).
1) Tu ouvres un doc Word
2) Tu prends la commande (pas l'icone) "Fichier nouveau".
- Tu obtiens "créer" et tu choisis "Modèles" --> "sur mon ordinateur"
--> s'ouvre une fenètre : tu choisis l'onglet "général" et tu as en bas à droite "créer un nouveau" ; tu coches le bouton "Modèle" OK
- s'ouvre alors un doc, mais ce n'est pas un fichier Word ordinaire : c'est : "Modèle1. Micorosoft Word"
3)[u]Pour faire ton modèle (càd un fichier.dot) =
- "format" --> "styles et mise en forme"
- en bas de cette fenètre : "Afficher" --> liste déroulante. Tu prends : "tous les styles"
- tu repères ce que tu veux comme hiérarchisation (à titre d'exemple, j'ai pris :
Titre (celui du fichier) ;
Titre 1 (I, II ...)
Titre 2 (A, B ...)
Titre 3 (1, 2 ...)
Titre 4 [a),b) ...]
Corps de texte
Une hiérarchie de 2 puces (compte tenu du fait que l'on peut hiérarchiser encore davantage en utilisant le tabulateur sur les puces)
.
-enregistrement de ta hiérarchie : Dans la fenêtre "styles et mise en forme", tu prends successivement chacun des styles que tu as choisis. Pour chacun : tu cliques droit sur son nom (par ex "Titre" --> "Modifier" --> apparaît la fenêtre : "modifier le style" ; tu coches "ajouter au modèle" --> format et tu fais toutes tes modifications (moi, je décale le titres, je prends "numérotation" et "hiérarchisation" pcq'ils ne mettent pas les numéros, je change qques tabulations - et : le + précieux : "touches de raccourcis" : tu attribues à chaque mise en forme un raccourci clavier - en utilisant ctrl, maj et alt que tu combines à ton idée avec des lettres. ) --> "attribuer" --> fermer --> ça te renvoie à la fenêtre "modifier le style"--> OK.
Et tu passes à la mise en forme du style suivant, mettons, Titre 1, Titre 2, et ainsi de suite. Tu n'oublies pas le n° de page (c'est vers le milieu, Dieu sait prq..).
Quand tu as fini, tu effaces tout, sinon, chaque fois que tu ouvriras un doc , tu auras des numéros.
4) Il ne te reste plus qu'à enregistrer, donc, comme n'importe quel doc : "Fichier", "enregistrer sous" --> tu obtiens la fenètre du répertoire "modèles" et tu enregistres ton fichier.dot
5) Pour l'utiliser, j'ai fait un raccourci que j'ai mis sur le bureau.
Voilà : c'est vraiment simple et ça fonctionne très bien ...   |
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